1. 10分鐘了解理泊商貿(mào)軟件的核心業(yè)務(wù)流程的開頭解說視頻
2. 10分鐘了解理泊商貿(mào)軟件(財務(wù)簡易版)的核心業(yè)務(wù)流程(只講解通用功能,不講解優(yōu)勢和行業(yè)特性)
理泊商貿(mào)軟件通過快速規(guī)范和優(yōu)化協(xié)同辦公@trade,協(xié)同辦公 、客戶關(guān)系、銷售、采購、庫存和財務(wù)管理,顯著提高業(yè)務(wù)運作效率,助力商業(yè)貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化和在線化的全面升級。憑借強大的AI集成功能,理泊軟件為業(yè)務(wù)人員提供精準的客戶跟進、企業(yè)AI知識庫、智能報價單和訂單輸入等服務(wù),進一步提升工作效率。
支持跨國業(yè)務(wù),理泊商貿(mào)軟件可以將商貿(mào)活動拓展到全球多個國家,適應(yīng)不同國家的本地幣種,提供英文界面,以及遵循各國特有的稅法(如消費稅和關(guān)稅等)。
理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面,跨設(shè)備終端無縫使用,如PC,Mac電腦,iPhone,Android手機,iPad平板。
理泊商貿(mào)軟件可以依據(jù)不同的行業(yè)特性,不同的成長階段的企業(yè),快速按需應(yīng)變調(diào)整適應(yīng)。可支持的行業(yè)包括: 機械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫(yī)藥,紡織,家具,鞋業(yè),眼鏡,木材,鋼材等,以及服務(wù)型的商貿(mào)企業(yè),
目標客戶:商貿(mào)企業(yè),大中型分銷企業(yè),進口商貿(mào)公司,外商在中國的貿(mào)易公司,中國在境外的貿(mào)易公司。
在5G和AI重塑商業(yè)規(guī)則的今天,我們的系統(tǒng)卻像一位只會記賬的老先生: 當競爭對手用智能預測搶占市場時,我們還在手工核對賬單;當客戶期待實時服務(wù)時,我們的流程卻卡在層層審批中。 更痛心的是,這套耗費巨資的系統(tǒng) 既聽不懂英語,也看不懂當?shù)卣Z言,在海外市場成了擺設(shè)的"數(shù)字啞巴"。
想象這樣的場景: 業(yè)務(wù)員奔波整天后,還要花2小時填日報;銷售總監(jiān)看著滯后的報表,錯失黃金救援期;20%的潛在客戶因跟進不及時流失... 這不僅是效率問題,更是每年數(shù)百萬的商機在指尖流逝。 更可怕的是,客戶資源散落在數(shù)百個Excel中,就像埋在地下的金礦無人開采。
當客戶詢價時, 業(yè)務(wù)員要打3個電話確認最新價格; 當管理層需要決策時, 財務(wù)數(shù)據(jù)還停留在上周; 當突發(fā)訂單來臨時, 倉庫卻找不到承諾的庫存... 這不是某個部門的失誤,而是整個企業(yè)的神經(jīng)末梢已經(jīng)麻痹。 那些散落在20個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),正在讓您的企業(yè)變成"商業(yè)盲人"。
越南工廠用越語錄入的訂單, 總部財務(wù)要翻譯3天才能入賬; 迪拜分公司的促銷政策, 3周后才同步到國內(nèi)系統(tǒng)。 這不是簡單的語言障礙,而是每個海外據(jù)點都在用不同的 "方言"運營,總部卻戴著模糊的望遠鏡在指揮。
承諾客戶的 1000件現(xiàn)貨,實際庫存只有600件; 促銷季急需調(diào)撥的爆款, 3天后才發(fā)現(xiàn)早已斷貨。 不是倉管不負責,而是系統(tǒng)里的庫存數(shù)據(jù) 就像薛定諤的貓——不到開箱那一刻,永遠不知道真實情況。 更可怕的是,滯銷品正以每天0.5%的速度吞噬著現(xiàn)金流。
當競爭對手用 移動審批秒簽合同時,我們還在 找領(lǐng)導當面簽字; 當行業(yè)新銳用 BI看板實時決策時,我們還在 等月底的紙質(zhì)報表。 更焦慮的是,明明有5個分公司,卻像 5個獨立王國各自為戰(zhàn)—— 這不是團隊協(xié)作問題,而是數(shù)字化基建的全面塌方。
系統(tǒng)統(tǒng)一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導入到系統(tǒng),以便銷售人員能快速聯(lián)絡(luò)和跟進及登記跟進情況,建立商業(yè)機會,并可設(shè)定商機智能排程自動跟進計劃。系統(tǒng)自動提醒業(yè)務(wù)人員主動及時跟進客戶,幫助業(yè)務(wù)員在繁雜的潛在線索中,辨識提醒有價值的客戶,銷售人員節(jié)省大量時間以關(guān)注客戶本身。
此外,銷售經(jīng)理能準確了解銷售人員每天工作情況,及時指導,通過銷售漏斗和銷售數(shù)據(jù),預測和推動業(yè)務(wù)進展。
通過銷售模塊,可大大提升業(yè)務(wù)員的報價響應(yīng)速度,訂單的跟蹤,以及應(yīng)收賬款的催收,并讓業(yè)務(wù)員與管理人員、財務(wù)人員保持緊密的協(xié)作,保證每個交易安全。
支持全面的銷售業(yè)務(wù)流程,從價格清單建立、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨計劃、銷售出庫、應(yīng)收賬款(藍字,紅字退貨)、收款,到訂單利潤分析。
全面管理產(chǎn)品的價格信息,了解價格變動趨勢,批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據(jù)標準價格、客戶報價、歷史合同價格。
銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業(yè)務(wù)在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結(jié)合應(yīng)收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。
訂單下達后,系統(tǒng)自動提醒出貨日期和付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會錯過出貨期。
銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統(tǒng)自動計算應(yīng)收款登記進度,出庫進度,收款進度等。業(yè)務(wù)人員輕松了解訂單執(zhí)行情況和訂單的生命周期。
應(yīng)收賬款支持月結(jié)和分批付款,確保往來帳目,賬期清晰、明了。應(yīng)收賬期詳盡的分為1個月、2個月、3個月到期,確保及時追蹤,降低呆賬風險。
采購管理涵蓋了采購價格清單、采購報價、采購訂單、入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理。
采購訂單支持全面的跟蹤進度,系統(tǒng)自動計算應(yīng)付款登記進度、入庫進度、付款核銷進度等。采購人員輕松了解采購訂單執(zhí)行情況。
支持采購訂單多次進貨、多次入庫。對于采購周期長的訂單,可以啟用進貨計劃,管理工廠生產(chǎn)的確認信息。
增值模塊:對于需要集中采購的組織,可以啟用統(tǒng)一采購模塊,實現(xiàn)請購單、采購計劃、詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。
通過財務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。財務(wù)人員可以有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也能非常容易地自動參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。
財務(wù)人員查看訂單的賬款情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
通過庫存管理,業(yè)務(wù)人員無需向記賬人員咨詢庫存信息,可以實時查詢庫存余額數(shù)量和各個批次的貨物數(shù)量信息,在下訂單的時候,給客戶快速的響應(yīng)。
提高庫存的準確度,控制庫存存貨,降低庫存維護工作量,節(jié)約庫存成本,有效避免貨物壓在倉庫的情況。
支持多種庫存核算方式,如月平均法、加權(quán)移動平均法、批加權(quán)移動平均法,確保庫存核算方式滿足不同行業(yè)的需要。
支持銷售出庫、采購退貨出入、借入、借出、借入/借出返還、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)料出庫、成品入庫,支持批號管理,支持多規(guī)格的庫存余額(如服裝的顏色、尺碼),支持保質(zhì)期管理,支持庫位管理。
庫存余額可以實時查看每種產(chǎn)品的期初、本期出入庫、出庫毛利潤、余額數(shù)量、成本、在各個分倉庫的分布情況、不同批號數(shù)量、在售數(shù)量和在購數(shù)量、安全庫存量。
增值模塊:可以啟用多規(guī)格管理,將上千萬種商品編碼減少為幾萬種。多規(guī)格可應(yīng)用于服裝、眼鏡、服裝輔料以及膠帶產(chǎn)品。
可以啟用生產(chǎn)裝配模塊,建立BOM、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)物料單,自動生成領(lǐng)料出庫、成品入庫單。
財務(wù)模塊包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用管理、付款和收款管理、增值稅發(fā)票管理。
通過財務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。
財務(wù)人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。
財務(wù)人員查看訂單的開票情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。
對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。
增值模塊:可以啟用現(xiàn)金出納模塊,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。
高度協(xié)同、安全:內(nèi)嵌多達20多角色,包括銷售經(jīng)理、銷售員、銷售助理、倉庫管理員、倉庫人員、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)員、總經(jīng)理等。
不同的角色可以查看不同的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和敏感信息,并擁有不同的審批權(quán)限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產(chǎn)品數(shù)量,不能看到單價金額,只能審核出入庫單據(jù),不能修改出入庫單據(jù)。
銷售人員只能看到自己的報價單據(jù)和出貨計劃,不能查看別人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。杜絕了員工接觸敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時又能夠進行高效率的協(xié)作。
變臉:通過EDP按需擴展管理,系統(tǒng)可以方便、快速地為不同行業(yè)客制用戶界面,如產(chǎn)品信息、客戶信息、訂單信息、賬款信息等,以便對這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。
快速調(diào)整審批流程;各種參數(shù)、打印格式可以依據(jù)不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。
一鍵輸出:EDP系統(tǒng)中的重要單據(jù),如報價單、銷售訂單、應(yīng)收賬款、出入庫單、采購單等,可以依據(jù)不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作單據(jù)效率,避免人為制作單據(jù)格式錯誤和條款錯誤問題。
EDP 不僅僅是軟件,更是您企業(yè)增長的加速器??纯此绾螢槊恳晃怀蓡T賦能:
全面邁入移動協(xié)同辦公新紀元。EDP為您構(gòu)建商貿(mào)企業(yè)高速成長的必備系統(tǒng),規(guī)范運營流程,讓每一分效率都轉(zhuǎn)化為實實在在的利潤增長。
從此洞察全局,輕松掌舵。EDP融合尖端管理理念,是您24小時在線的智能CEO、CTO、CFO,助您聚焦核心戰(zhàn)略,輕松駕馭更大商業(yè)版圖。
無論身處何地,iPhone、iPad或安卓設(shè)備在手,即可實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)、團隊績效與運營全局。數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,管理從未如此高效便捷。
洞悉供應(yīng)商價格趨勢,牢握談判主動權(quán),智能提醒準時到貨。EDP助您優(yōu)化采購成本,提升供應(yīng)鏈效率,每一筆采購都物超所值。
告別繁雜操作,效率倍增。EDP讓員工從重復工作中解放,激發(fā)團隊協(xié)作活力,更專注于市場開拓、客戶服務(wù)與價值創(chuàng)造。
變身Top Sales!EDP是您主動觸達、精準跟進客戶的強大引擎,確保每一個市場機會都不再錯失,銷售業(yè)績直線飆升。
精準把握商機進展,科學預測銷售業(yè)績,快速響應(yīng)市場變化。EDP助您穿透市場迷霧,洞悉商業(yè)脈搏,運籌帷幄之中。
告別手動記賬,時間更寶貴。EDP實現(xiàn)驗貨審批自動化,智能出貨建議,讓倉儲管理精準、高效、零差錯,庫存周轉(zhuǎn)再提速。
EDP化身精明“財務(wù)官”,自動處理繁瑣事務(wù),讓財務(wù)團隊聚焦于交易完整性、客戶信用質(zhì)量與財務(wù)風險把控,為企業(yè)運營決策提供實時、精準的數(shù)據(jù)支持。
總之:通過EDP,您的企業(yè)管理水平將躍升至全新高度。團隊協(xié)作效率與戰(zhàn)斗力顯著增強,運營成本持續(xù)優(yōu)化,助您在激烈的市場競爭中,一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先!
關(guān)鍵是:EDP并非一成不變。它能與您的企業(yè)共同成長,靈活適應(yīng)現(xiàn)在及未來的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)按需迭代,不斷融入前沿運營經(jīng)驗,確保持久競爭力!
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