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理泊商貿(mào)軟件

簡單,更有強大擴展能力

簡單,更有高度的商貿(mào)軟件

不止進銷存軟件

理泊商貿(mào)軟件通過快速規(guī)范和優(yōu)化協(xié)同辦公@trade,協(xié)同辦公 、客戶關(guān)系、銷售、采購、庫存和財務(wù)管理,顯著提高業(yè)務(wù)運作效率,助力商業(yè)貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化和在線化的全面升級。憑借強大的AI集成功能,理泊軟件為業(yè)務(wù)人員提供精準的客戶跟進、企業(yè)AI知識庫、智能報價單和訂單輸入等服務(wù),進一步提升工作效率。

支持跨國業(yè)務(wù),理泊商貿(mào)軟件可以將商貿(mào)活動拓展到全球多個國家,適應(yīng)不同國家的本地幣種,提供英文界面,以及遵循各國特有的稅法(如消費稅和關(guān)稅等)。

理泊軟件支持英文/中文/繁體/法文界面,跨設(shè)備終端無縫使用,如PC,Mac電腦,iPhone,Android手機,iPad平板。

理泊商貿(mào)軟件可以依據(jù)不同的行業(yè)特性,不同的成長階段的企業(yè),快速按需應(yīng)變調(diào)整適應(yīng)。可支持的行業(yè)包括: 機械,五金,化工,食品,服裝,輔料,汽配,醫(yī)藥,紡織,家具,鞋業(yè),眼鏡,木材,鋼材等,以及服務(wù)型的商貿(mào)企業(yè),

目標客戶:商貿(mào)企業(yè),大中型分銷企業(yè),進口商貿(mào)公司,外商在中國的貿(mào)易公司,中國在境外的貿(mào)易公司。

您為何需要這個產(chǎn)品

不止進銷存軟件

【系統(tǒng)篇】您的ERP系統(tǒng)是否還停留在"事后記賬"階段?

在5G和AI重塑商業(yè)規(guī)則的今天,我們的系統(tǒng)卻像一位只會記賬的老先生: 當競爭對手用智能預測搶占市場時,我們還在手工核對賬單;當客戶期待實時服務(wù)時,我們的流程卻卡在層層審批中。 更痛心的是,這套耗費巨資的系統(tǒng) 既聽不懂英語,也看不懂當?shù)卣Z言,在海外市場成了擺設(shè)的"數(shù)字啞巴"。

【銷售篇】銷售團隊是否還在用Excel打天下?

想象這樣的場景: 業(yè)務(wù)員奔波整天后,還要花2小時填日報;銷售總監(jiān)看著滯后的報表,錯失黃金救援期;20%的潛在客戶因跟進不及時流失... 這不僅是效率問題,更是每年數(shù)百萬的商機在指尖流逝。 更可怕的是,客戶資源散落在數(shù)百個Excel中,就像埋在地下的金礦無人開采。

【數(shù)據(jù)篇】您的企業(yè)是否存在"信息黑洞"?

當客戶詢價時, 業(yè)務(wù)員要打3個電話確認最新價格; 當管理層需要決策時, 財務(wù)數(shù)據(jù)還停留在上周; 當突發(fā)訂單來臨時, 倉庫卻找不到承諾的庫存... 這不是某個部門的失誤,而是整個企業(yè)的神經(jīng)末梢已經(jīng)麻痹。 那些散落在20個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),正在讓您的企業(yè)變成"商業(yè)盲人"。

【全球化之痛】您的海外分公司是否在"孤島求生"?

越南工廠用越語錄入的訂單, 總部財務(wù)要翻譯3天才能入賬; 迪拜分公司的促銷政策, 3周后才同步到國內(nèi)系統(tǒng)。 這不是簡單的語言障礙,而是每個海外據(jù)點都在用不同的 "方言"運營,總部卻戴著模糊的望遠鏡在指揮。

【庫存迷局】您的倉庫是否在"說謊"?

承諾客戶的 1000件現(xiàn)貨,實際庫存只有600件; 促銷季急需調(diào)撥的爆款, 3天后才發(fā)現(xiàn)早已斷貨。 不是倉管不負責,而是系統(tǒng)里的庫存數(shù)據(jù) 就像薛定諤的貓——不到開箱那一刻,永遠不知道真實情況。 更可怕的是,滯銷品正以每天0.5%的速度吞噬著現(xiàn)金流。

【管理困境】您的企業(yè)是否在"帶著鐐銬跳舞"?

當競爭對手用 移動審批秒簽合同時,我們還在 找領(lǐng)導當面簽字; 當行業(yè)新銳用 BI看板實時決策時,我們還在 等月底的紙質(zhì)報表。 更焦慮的是,明明有5個分公司,卻像 5個獨立王國各自為戰(zhàn)—— 這不是團隊協(xié)作問題,而是數(shù)字化基建的全面塌方。

【覺醒時刻】我們正在錯失什么?
當客戶期待智能服務(wù)時,我們還在用紙質(zhì)工單
當市場需要閃電響應(yīng)時,我們還在開協(xié)調(diào)會議
當AI可以預測商機時,我們還在憑經(jīng)驗盲猜
這不是技術(shù)差距,而是商業(yè)基因的代際鴻溝
理泊商貿(mào)軟件,理泊進銷存軟件,在手機,平板,Mac,iPhone,iPad,Android,蘋果,谷歌上的截圖

產(chǎn)品核心功能模塊圖

功能豐富,簡單,更有高度

理泊商貿(mào)軟件功能圖,理泊進銷存軟件功能圖,理泊貿(mào)易軟件功能架構(gòu)圖

產(chǎn)品核心功能

功能豐富,成熟,簡單

系統(tǒng)架構(gòu) @shop,系統(tǒng)架構(gòu)

  • 先進的跨設(shè)備Java B/S架構(gòu),支持所有主流設(shè)備
  • 單據(jù)快速批量輸入模式,提升80%+的工作效率
  • 高級別的安全管控,而又高度協(xié)同的融合
  • 按需擴展和模塊化,確保系統(tǒng)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展
  • 一鍵導出Excel,高度吻合您的單據(jù)格式要求
  • 集成新一代人工智能AI,為客戶提供更高效的工作體驗

系統(tǒng)模塊@shop,業(yè)務(wù)架構(gòu)

  • 公司設(shè)置,部門,角色,賬戶,員工資料,參數(shù)設(shè)定
  • 工作流設(shè)置,提醒設(shè)置,數(shù)據(jù)遷移,系統(tǒng)審計日志
  • 系統(tǒng)控制臺,EDP擴展管理:數(shù)據(jù)擴展,定制頁面

協(xié)同辦公 @shop,協(xié)同辦公

  • 智能工作臺:整合公告/審批/消息/日歷四位一體
  • 微信/釘釘/飛書多平臺消息穿透推送系統(tǒng)
  • 支持周期任務(wù)自動提醒的智能行事歷
  • 跨部門電子審批流與知識庫聯(lián)動機制
  • 移動端全功能支持:iPad/iPhone/Android無縫銜接

市場營銷

  • 智能商機漏斗:自動計算成交概率與預測銷售額
  • 客戶公海池+過期提醒機制,防止資源閑置
  • 營銷計劃引擎:支持郵件群發(fā)與效果追蹤
  • 360°客戶視圖:整合交易記錄/聯(lián)絡(luò)歷史/賬款信息
  • AI輔助的客戶畫像與分級管理系統(tǒng)

銷售

  • 全面提升報價響應(yīng)速度,訂單的跟蹤,以及應(yīng)收賬款的催收效率
  • 確保訂單生命按時順利履約
  • 智能利潤測算:實時預估訂單毛利率/凈利率
  • 信用風控系統(tǒng):賬期預警+額度管控雙保險

采購

  • 智能采購預測:結(jié)合銷售訂單與安全庫存計算
  • 多幣種結(jié)算支持:自動匯率換算與差異處理
  • 采購指導價格,采購詢價,成交價格快速參考
  • 訂單到貨計劃實時提醒進度信息
  • 采購成本變動趨勢智能分析

財務(wù)

  • 提供標準與簡易兩種財務(wù)模式:適應(yīng)不同規(guī)模和成熟度企業(yè)的管理需求
  • 應(yīng)收應(yīng)付款項管理:賬期清晰,自動提醒,加速資金回籠,降低壞賬風險
  • 收付款與費用管理:流程化處理,支持多種結(jié)算方式,提升財務(wù)效率
  • 增值稅發(fā)票管理:進項、銷項發(fā)票統(tǒng)一登記與核銷,規(guī)范稅務(wù)操作
  • 多幣種核算與匯率管理:自動處理匯兌損益,滿足國際業(yè)務(wù)財務(wù)需求

倉儲

  • 支持15種出入庫類型,支持月結(jié)
  • 動態(tài)計算庫存周轉(zhuǎn)率,入庫日期,過期日期
  • 智能庫存預警:安全庫存/保質(zhì)期/呆滯料提醒
  • 多維度庫存核算:移動加權(quán)/批次加權(quán)/月平均法
  • 支持服裝/眼鏡等行業(yè)的動態(tài)多規(guī)格管理
  • 庫位可視化:支持多層貨架與大型倉儲管理

生產(chǎn)

  • 生產(chǎn)管理模塊:支持BOM、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)裝配、物料需求與成本核算
  • 電商集成模塊:同步電商平臺訂單、會員、產(chǎn)品數(shù)據(jù),實現(xiàn)線上線下一體化
  • 現(xiàn)金與銀行日記賬模塊:精細化出納管理,便捷對賬,實時掌握資金動態(tài)
  • 用友等財務(wù)軟件對接:實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與核心業(yè)務(wù)憑證同步,打通業(yè)財一體化
  • 高級多規(guī)格管理:優(yōu)化海量SKU,特別適用于服裝、鞋業(yè)、輔料等行業(yè)

AI人工智能集成

  • AI Chatter智能聊天:集成主流大模型與企業(yè)知識庫,新員工秒變業(yè)務(wù)專家
  • 模塊化AI業(yè)務(wù)助理:智能客戶跟進策略、AI圖片搜品、AI總結(jié)挖掘商機、服務(wù)質(zhì)量評估
  • AI智能導入:銷售報價/訂單、采購訂單、增值稅發(fā)票、名片等智能識別并導入數(shù)據(jù)
  • AI智能報表分析:深度挖掘數(shù)據(jù)價值,提供決策支持


智能報表分析

  • 智能分析模塊,提供數(shù)據(jù)的多維度展示與分析,幫助做出快速決策

增值模塊功能點

  • 客服門戶模塊:合作伙伴(經(jīng)銷售商,供應(yīng)商)通過門戶,可以自助查詢產(chǎn)品,訂單狀態(tài),在線下單,應(yīng)收應(yīng)付帳號等信息
  • 郵件管理:網(wǎng)絡(luò)版、移動版、企業(yè)版、協(xié)同版的 Outlook
  • 啟用EDP連鎖店模塊,以及電子商城模塊集成,構(gòu)建經(jīng)銷商,旗艦店/加盟店,在線商城統(tǒng)一協(xié)作的管理系統(tǒng)

產(chǎn)品功能介紹

客戶關(guān)系管理

系統(tǒng)統(tǒng)一將分散在 Excel 表格中的潛在客戶導入到系統(tǒng),以便銷售人員能快速聯(lián)絡(luò)和跟進及登記跟進情況,建立商業(yè)機會,并可設(shè)定商機智能排程自動跟進計劃。系統(tǒng)自動提醒業(yè)務(wù)人員主動及時跟進客戶,幫助業(yè)務(wù)員在繁雜的潛在線索中,辨識提醒有價值的客戶,銷售人員節(jié)省大量時間以關(guān)注客戶本身。

此外,銷售經(jīng)理能準確了解銷售人員每天工作情況,及時指導,通過銷售漏斗和銷售數(shù)據(jù),預測和推動業(yè)務(wù)進展。

銷售管理

通過銷售模塊,可大大提升業(yè)務(wù)員的報價響應(yīng)速度,訂單的跟蹤,以及應(yīng)收賬款的催收,并讓業(yè)務(wù)員與管理人員、財務(wù)人員保持緊密的協(xié)作,保證每個交易安全。

支持全面的銷售業(yè)務(wù)流程,從價格清單建立、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨計劃、銷售出庫、應(yīng)收賬款(藍字,紅字退貨)、收款,到訂單利潤分析。

全面管理產(chǎn)品的價格信息,了解價格變動趨勢,批量更新價格。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據(jù)標準價格、客戶報價、歷史合同價格。

銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業(yè)務(wù)在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結(jié)合應(yīng)收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。

訂單下達后,系統(tǒng)自動提醒出貨日期和付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會錯過出貨期。

銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統(tǒng)自動計算應(yīng)收款登記進度,出庫進度,收款進度等。業(yè)務(wù)人員輕松了解訂單執(zhí)行情況和訂單的生命周期。

應(yīng)收賬款支持月結(jié)和分批付款,確保往來帳目,賬期清晰、明了。應(yīng)收賬期詳盡的分為1個月、2個月、3個月到期,確保及時追蹤,降低呆賬風險。

采購管理

采購管理涵蓋了采購價格清單、采購報價、采購訂單、入庫、退貨到付款的業(yè)務(wù)處理。

采購訂單支持全面的跟蹤進度,系統(tǒng)自動計算應(yīng)付款登記進度、入庫進度、付款核銷進度等。采購人員輕松了解采購訂單執(zhí)行情況。

支持采購訂單多次進貨、多次入庫。對于采購周期長的訂單,可以啟用進貨計劃,管理工廠生產(chǎn)的確認信息。

增值模塊:對于需要集中采購的組織,可以啟用統(tǒng)一采購模塊,實現(xiàn)請購單、采購計劃、詢價和競購。確保采購過程的全程透明和高效。

通過財務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。財務(wù)人員可以有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也能非常容易地自動參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。

財務(wù)人員查看訂單的賬款情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。

庫存管理

通過庫存管理,業(yè)務(wù)人員無需向記賬人員咨詢庫存信息,可以實時查詢庫存余額數(shù)量和各個批次的貨物數(shù)量信息,在下訂單的時候,給客戶快速的響應(yīng)。

提高庫存的準確度,控制庫存存貨,降低庫存維護工作量,節(jié)約庫存成本,有效避免貨物壓在倉庫的情況。

支持多種庫存核算方式,如月平均法、加權(quán)移動平均法、批加權(quán)移動平均法,確保庫存核算方式滿足不同行業(yè)的需要。

支持銷售出庫、采購退貨出入、借入、借出、借入/借出返還、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)料出庫、成品入庫,支持批號管理,支持多規(guī)格的庫存余額(如服裝的顏色、尺碼),支持保質(zhì)期管理,支持庫位管理。

庫存余額可以實時查看每種產(chǎn)品的期初、本期出入庫、出庫毛利潤、余額數(shù)量、成本、在各個分倉庫的分布情況、不同批號數(shù)量、在售數(shù)量和在購數(shù)量、安全庫存量。

增值模塊:可以啟用多規(guī)格管理,將上千萬種商品編碼減少為幾萬種。多規(guī)格可應(yīng)用于服裝、眼鏡、服裝輔料以及膠帶產(chǎn)品。

可以啟用生產(chǎn)裝配模塊,建立BOM、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)物料單,自動生成領(lǐng)料出庫、成品入庫單。

財務(wù)管理

財務(wù)模塊包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費用管理、付款和收款管理、增值稅發(fā)票管理。

通過財務(wù)管理,企業(yè)的往來賬款不再需要從各個部門手工收集,避免了繁瑣和滯后。

財務(wù)人員終于從各種臺帳解放出來,有更多的時間為公司的整體運營提供決策建議。而業(yè)務(wù)人員也可以非常容易自動參與賬款的催繳,從而保障往來業(yè)務(wù)的財務(wù)安全和自動化高效處理。

財務(wù)人員查看訂單的開票情況,自動制作請款單、收付款情況、費用情況,并核算出每一筆訂單的凈利潤。

對賬期(>30天,>90天,>180天)進行統(tǒng)一管理,核銷,有效管理和監(jiān)督往來賬戶的賬期和信用情況,避免管理疏忽造成的壞賬和呆賬情況。

增值模塊:可以啟用現(xiàn)金出納模塊,全面管理銀行賬戶和資金賬戶,支持多幣種。

系統(tǒng)架構(gòu)

高度協(xié)同、安全:內(nèi)嵌多達20多角色,包括銷售經(jīng)理、銷售員、銷售助理、倉庫管理員、倉庫人員、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)員、總經(jīng)理等。

不同的角色可以查看不同的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和敏感信息,并擁有不同的審批權(quán)限。比如倉庫管理員只能確認出入庫產(chǎn)品數(shù)量,不能看到單價金額,只能審核出入庫單據(jù),不能修改出入庫單據(jù)。

銷售人員只能看到自己的報價單據(jù)和出貨計劃,不能查看別人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。杜絕了員工接觸敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時又能夠進行高效率的協(xié)作。

變臉:通過EDP按需擴展管理,系統(tǒng)可以方便、快速地為不同行業(yè)客制用戶界面,如產(chǎn)品信息、客戶信息、訂單信息、賬款信息等,以便對這些信息的管理能夠符合行業(yè)特征。

快速調(diào)整審批流程;各種參數(shù)、打印格式可以依據(jù)不同的客戶客制化,并可以完全做到與公司目前的打印格式一致。

一鍵輸出:EDP系統(tǒng)中的重要單據(jù),如報價單、銷售訂單、應(yīng)收賬款、出入庫單、采購單等,可以依據(jù)不同公司的模板,生成Excel打印,大大提高制作單據(jù)效率,避免人為制作單據(jù)格式錯誤和條款錯誤問題。

一次投資,收獲指數(shù)級回報

EDP 不僅僅是軟件,更是您企業(yè)增長的加速器??纯此绾螢槊恳晃怀蓡T賦能:

為企業(yè):奠定增長基石

全面邁入移動協(xié)同辦公新紀元。EDP為您構(gòu)建商貿(mào)企業(yè)高速成長的必備系統(tǒng),規(guī)范運營流程,讓每一分效率都轉(zhuǎn)化為實實在在的利潤增長。

為老板:決策化繁為簡

從此洞察全局,輕松掌舵。EDP融合尖端管理理念,是您24小時在線的智能CEO、CTO、CFO,助您聚焦核心戰(zhàn)略,輕松駕馭更大商業(yè)版圖。

為管理層:移動高效管控

無論身處何地,iPhone、iPad或安卓設(shè)備在手,即可實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)、團隊績效與運營全局。數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,管理從未如此高效便捷。

為采購:精準掌控成本

洞悉供應(yīng)商價格趨勢,牢握談判主動權(quán),智能提醒準時到貨。EDP助您優(yōu)化采購成本,提升供應(yīng)鏈效率,每一筆采購都物超所值。

為員工:釋放協(xié)作潛能

告別繁雜操作,效率倍增。EDP讓員工從重復工作中解放,激發(fā)團隊協(xié)作活力,更專注于市場開拓、客戶服務(wù)與價值創(chuàng)造。

為業(yè)務(wù)員:打造銷售利器

變身Top Sales!EDP是您主動觸達、精準跟進客戶的強大引擎,確保每一個市場機會都不再錯失,銷售業(yè)績直線飆升。

為業(yè)務(wù)主管:洞察商機先機

精準把握商機進展,科學預測銷售業(yè)績,快速響應(yīng)市場變化。EDP助您穿透市場迷霧,洞悉商業(yè)脈搏,運籌帷幄之中。

為倉儲:智能高效管理

告別手動記賬,時間更寶貴。EDP實現(xiàn)驗貨審批自動化,智能出貨建議,讓倉儲管理精準、高效、零差錯,庫存周轉(zhuǎn)再提速。

為財務(wù):釋放戰(zhàn)略價值

EDP化身精明“財務(wù)官”,自動處理繁瑣事務(wù),讓財務(wù)團隊聚焦于交易完整性、客戶信用質(zhì)量與財務(wù)風險把控,為企業(yè)運營決策提供實時、精準的數(shù)據(jù)支持。

核心價值:全面飛躍

總之:通過EDP,您的企業(yè)管理水平將躍升至全新高度。團隊協(xié)作效率與戰(zhàn)斗力顯著增強,運營成本持續(xù)優(yōu)化,助您在激烈的市場競爭中,一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先!

成長引擎:與您共進化

關(guān)鍵是:EDP并非一成不變。它能與您的企業(yè)共同成長,靈活適應(yīng)現(xiàn)在及未來的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)按需迭代,不斷融入前沿運營經(jīng)驗,確保持久競爭力!

理泊軟件:引爆企業(yè)增長新動能

專為現(xiàn)代商貿(mào)企業(yè)打造,化繁為簡,讓您的團隊協(xié)作更高效,業(yè)績持續(xù)飆升。

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